Depuis l’expansion du télétravail, on remarque une transition numérique de la gestion administrative et même commerciale. Toutefois, cela n’empêche pas que la signature de certains documents reste indispensable.
Heureusement, cela ne nécessite pas qu’ils soient imprimés car il existe des logiciels permettant désormais d’apposer votre signature de façon électronique aux PDF.
Vous le verrez, le processus est très simple.
Quels logiciels utiliser pour signer vos PDF ?
Pour signer un document depuis votre ordinateur, le plus judicieux, et sur, est de passer par Adobe Acrobat Reader. Il vous permet non seulement de visualiser et de signer des PDF, mais aussi de les annoter, sans dépenser un centime !
En revanche, pour créer de nouveaux PDF, les convertir en différents formats (Word, Excel, etc.) mais également les protéger par mot de passe, vous devrez passer à sa formule payante Acrobat DC. Vous avez le choix entre la formule Pro ou Standard, elles coûtent respectivement 17,99 €/mois et 15,99 €/mois.
Avant de vous engager pour un an, vous pouvez essayer sa version Pro gratuitement pendant un mois. Parmi ses fonctionnalités, vous trouverez en plus des standards l’envoi de rappel et suivi et la compatibilité avec Windows et Mac, entre autres.
Comment créer une signature électronique gratuitement sur Adobe Acrobat Reader
Une fois le logiciel Adobe Acrobat Reader installé sur votre ordinateur, ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier. Ensuite :
- Cliquez sur le menu Outils
- Allez sur Remplir et signer
- Cliquez Signer moi-même, puis sur Ajouter une signature
- Optez entre Tracer, Taper et Image
Pour rester dans l’idée d’une signature traditionnelle, nous vous conseillons l’option Tracer. À l’aide de votre souris ou trackpad, vous pourrez ainsi dessiner votre signature.
Pour terminer et la valider, assurez-vous que la case Enregistrer la signature est cochée, puis cliquez sur Appliquer.
À nouveau sur le formulaire, faites glisser votre signature jusqu’à l’endroit où vous désirez l’apposer.
Vous disposez à présent de votre document paraphé numériquement, que vous pouvez envoyer directement par e-mail.
Sachez qu’Adobe Acrobat Reader mémorise votre signature. Ainsi, lorsque vous devrez signer un autre document, elle apparaîtra comme une option lorsque vous cliquerez sur l’icône Remplir et signer.
Comment signer un PDF gratuitement sur iOS ou Android
Si vous avez reçu le document à signer sur votre téléphone ou votre tablette, alors sachez qu’Adobe Acrobat Reader est aussi disponible sur iOS et Android et il fonctionne de la même manière.
Sur Android :
- Téléchargez et installez gratuitement Adobe Acrobat Reader à partir du Google Play Store
- Ouvrez votre fichier PDF, puis choisissez Adobe Reader
- Appuyez sur la zone que vous souhaitez signer et un menu apparaîtra en haut de l’écran
- Touchez Signature, puis Remplir et signer
- À l’aide de votre doigt ou d’un stylet, apposez votre paraphe en le dessinant
- Pour l’enregistrer, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez la déplacer d’une zone à l’autre en maintenant appuyé dessus pour la faire glisser.
Sur iOS :
- Téléchargez et installez gratuitement Adobe Acrobat Reader à partir de votre App Store
- Sur l’application, ouvrez votre fichier PDF
- Appuyez sur l’icône du crayon en bas de l’écran à droite
- Touchez l’option Remplir et signer
- Sélectionnez le type de signature que vous souhaitez parmi les options proposées
- Tapez sur la zone du document de votre choix
- Écrivez ou dessinez votre signature, puis tapez hors du cadre
- Pour enregistrer votre document signé numériquement, allez sur Terminé
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Auteur : Mathilde Vicente, Rédactrice
Mathilde est une touche-à-tout 2.0. Sa préférence ? Apple. Elle a plaisir à couvrir les nouvelles sorties de la marque à la Pomme et à vous dévoiler les capacités secrètes d’iOS, iPadOS et macOS.