Vous êtes un salarié en télétravail ou un indépendant, et mettez un point d’honneur à rester productif même depuis la maison ? En plus d’être équipé de matériel adapté (ordinateur, écran externe, tablette, accessoires…), il est indispensable de disposer d’outils qui vous permettront d’améliorer votre efficacité dans un environnement personnel et d’alléger votre charge mentale.
Que ce soit pour passer des appels vidéo, planifier des tâches, créer des projets en solo ou en équipe, assurer la sécurité en ligne, etc. il existe de nombreuses applications dédiées. Et, dans cet article nous avons réuni les meilleures.
Les applications d’organisation
Toggl
Vous avez des problèmes à gérer votre temps ? Adoptez Toggl !
Basé sur le Cloud, cet outil de suivi calcule la durée de votre travail en l’illustrant par des graphiques détaillés. Il comprend des fonctionnalités telles que la synchronisation de vos données en temps réel, l’exportation des journaux sous la forme de feuille Excel, le partage de vos calendriers…
C’est la meilleure façon d’évaluer le temps passé à réaliser un projet complet, mais aussi la durée de chaque tâche effectuée afin de s’améliorer dans le futur ou de régler de potentiels problèmes d’organisation.
Trello
L’application Trello est un service collaboratif via lequel vous aurez accès à un tableau digital de gestion. Elle est simple à adopter car très intuitive.
De cette façon, toutes vos tâches sont répertoriées à travers des cartes. Pour vous organiser au mieux, établissez différentes listes, les renommer à vos soins et y ajouter des étiquettes ou encore les accompagner de notifications.
Doodle
Vous êtes en charge de planifier une réunion avec vos clients ou collègues ? Pour faire simple, nous vous conseillons Doodle. Plutôt que de solliciter une personne après l’autre pour avoir une réponse, cette application vous aide à trouver LE créneau qui convient à tout le monde grâce à un sondage.
C’est une solution pratique qui vous fait gagner du temps. Pour chaque réponse à votre invitation, vous recevrez une notification, quoi de mieux pour organiser vos journées.
Coorganiz
Coorganiz est un service gratuit, que vous pouvez télécharger et installer sur Android, iOS et iPadOS. Partagez votre calendrier avec vos collègues ou associés, communiquez via sa messagerie intégrée ou encore partagez des documents, le tout en temps réel en suivant le tableau de bord.
Pour ne rien oublier et rester informer du bon déroulement de vos rendez-vous, Coorganiz offre des fonctionnalités de rappel, en plus de sa To-do liste et son carnet de liaison.
Il est proposé sous la forme de deux abonnements : Basic ou Premium, l’un est gratuit, l’autre est à 4,99 €/mois ou 49,99 €/an.
Les applications pour communiquer à distance
Slack
Slack est une app de plus en plus présente chez les professionnels. Cette plateforme de messagerie instantanée est d’une simplicité infantile, via son interface il est possible de créer des canaux de discussions, en groupe ou en privé.
C’est une manière de garder le contact avec vos équipes et de communiquer des documents rapidement. En effet, ce service vous propose une option pour envoyer différents fichiers à travers plusieurs services en ligne compatibles.
Sa version gratuite ne vous permet pas de conserver les messages pour cela vous devez payer un abonnement annuel…
RingOver
Avec RingOver, gérez les appels téléphoniques de l’ensemble de votre équipe en passant par votre réseau Internet. Disponible sur iOS et Android, vous recevrez tous les appels de votre fixe sur votre smartphone, tout cela en illimité. Si vous êtes celui ou celle qui contacte, alors vous pouvez définir le numéro à afficher ou masquer.
Vous aurez même le droit d’appeler à l’international depuis l’ordinateur, utiliser le serveur vocal interactif ou encore enregistrer vos conversations.
Teams
Teams est un outil gratuit et intégré dans la suite Microsoft 365. En plus des appels vidéo, vous serez en mesure d’échanger, d’organiser des réunions, de partager des documents, de générer des rapports statistiques, etc. Elle intègre notamment le stockage, la prise de notes, ainsi que le transfert de fichiers.
Il s’agit d’une version professionnelle du très connu Skype, et elle peut tenir le rôle de messagerie instantanée. Pour un vrai travail d’équipe, vous avez même la possibilité de déterminer jusqu’à 500 000 utilisateurs.
Whereby
La plateforme de visioconférence Whereby n’a pas besoin d’être installée pour que vous puissiez en tirer parti, et c’est l’un de ses atouts d’après nous. Pour les appels vidéo, jusqu’à 4 personnes, Whereby a l’avantage de rester gratuite, au-delà elle devient payante (environ 13 €/mois).
Pour communiquer facilement, avec plusieurs flux, configurez jusqu’à 3 salles de visioconférence avec une capacité d’accueil de 12 participants. Sa version Business, elle, vous permet en plus de personnaliser vos salons de réunion avec votre propre logo.
Les applications pour télétravailler en sécurité
1Password
1Password est un gestionnaire de mot de passe doté d’un cryptage AES-256. Grâce à lui, stockez vos différents mots de passe dans un “coffre” protégé par un code que vous aurez vous-même choisi.
Il vous assure une sécurité supplémentaire lorsque vous télétravaillez, notamment si vous le faites depuis votre ordinateur personnel. Ce gestionnaire est aussi un moyen de partager simplement, et sûrement, vos identifiants avec vos proches. Il est accessible sur iOS, Android, Windows et Mac.
Pour un emploi à titre professionnel, vous pouvez opter pour le forfait Business à 7,99 $/mois (environ 6,50 €) ou le Pack de démarrage groupes de travail à 19,95 $/mois (environ 17 €). Vous profitez notamment d’une période d’essai gratuite de 14 jours.
Pour plus de choix, consultez notre comparatif des gestionnaires de mots de passe.
VPN
Les VPN sont souvent utilisés par mesure de sécurité, ils permettent d’accéder à votre ordinateur à distance et à des sites en toute confidentialité, mais aussi à des contenus non accessibles depuis la France.
Grâce à Tech Advisor, télétravaillez avec les meilleurs réseaux virtuels privés gratuits ou payants.
Zed!
Avec Zed!, créez des conteneurs de fichiers chiffrés pour les archiver ensuite, les échanger ou les partager par courrier électronique. Doté d’une technologie de cryptage certifiée, il réserve l’accès aux seuls destinataires autorisés et identifiés.
Il dispose d’un algorithme de chiffrement AES (128 à 256 bits) apte à réduire la taille des fichiers et à simplifier leur stockage et envoi.
Pour vous procurer Zed! sur votre ordinateur, PC ou Mac, il vous en coûtera la somme définitive de 39,90 €.
Adblock Plus
Ce n’est un secret pour personne, nombreux sont les sites qui doivent leur existence grâce à la publicité. Ce procédé est légitime, néanmoins les annonces peuvent rapidement devenir un fardeau pour les internautes. Il ralentit la navigation entre les sites, leur chargement et il rend la lecture du contenu difficile. De plus, certains pop-ups cachent de potentiels virus, à l’instar d’un cheval de Troie, ou d’autre logiciel malveillant.
AdBlock Plus porte bien son nom, il s’agit d’une extension utilisée pour bloquer toutes les publicités intempestives.
Elle est gratuite et disponible sur Chrome, Firefox, Safari, Android et iOS.
N’oubliez pas aussi de vous équiper d’un antivirus pour votre PC ou Mac.
Les applications de collaboration
Google Drive
Si vous disposez d’un compte Google, alors vous pouvez automatiquement utiliser Google Drive. À l’aide de ce dernier, sauvegardez vos fichiers et accédez-y depuis vos appareils.
Pour vos besoins professionnels, vous disposez d’une option pour invités vos collègues et partager vos documents importants en toute sécurité. L’ajout de commentaires et la modification est autorisé, ce qui rend le travail de groupe davantage pratique et efficace.
Enfin, le mode hors connexion vous donne accès à vos fichiers en cas de déplacements, ainsi vous restez efficace où que vous soyez. Notez que 15 Go de stockage vous sont offerts.
TeamViewer
TeamViewer est une application logicielle avec laquelle vous avez la possibilité de vous connecter et d’accéder à un autre ordinateur ou serveur, et ce où qu’il soit localisé.
Compatible avec de nombreux systèmes d’exploitation, comme Windows, Linux, Android, macOS et iOS, il vous permet de transférer des fichiers, contrôler des tâches à distance et partager votre écran.
Cette multiplateforme est sécurisée par un cryptage AES 256 bits de bout-en-bout, avec une possibilité d’authentification à deux facteurs, une gestion granulaire de l’accès et la demande d’autorisation des appareils.
WeTransfer
Le service en ligne WeTranfer permet d’enregistrer gratuitement des fichiers, d’une taille maximum de 2 Go, avant de pouvoir les partager via email. Puis, ils seront automatiquement, et définitivement, supprimés après une période de 7 jours.
Pour un usage plus large, et pouvoir envoyer ou recevoir des fichiers d’un taille de 20 Go, n’hésitez pas à créer un compte payant (12 €/mois). Vous obtiendrez un espace de stockage de 1 To. Pour plus de sécurité, sachez qu’il existe aussi une option de protection par mot de passe.
Dropbox
Vous avez besoin d’enregistrer, stocker et partager de copies de vos documents ?
Dropbox conserve vos fichiers personnels et professionnels. Que vous soyez chez vous ou en déplacement, cette application de bureau met à votre disposition des outils pour protéger ce que vous envoyez à vos collègues.
Pour cela, vous aurez le choix entre une protection par mot de passe, l’activation d’un lien avec délai de validité ou encore l’autorisation de téléchargement. Vous profitez aussi d’un stockage Cloud important, d’une fonction de collaboration et d’outils de productivité comme le Dropbox Paper.
Pour une utilisation professionnelle limitée à 1 personne, à 3 To d’espace, Dropbox vous coûtera 19,99 €/mois. Avant de vous lancer officiellement, testez-le gratuitement pendant 14 jours.
Les applications de gestion de projets
Monday.com
Pour rendre un travail qualitatif, aidez-vous de logiciel de gestion tel que Monday.com. À la fois moderne et intuitif, il vous offre un certain soutien dans la planification de vos projets, en groupe ou en solo.
Il répond aux besoins professionnels puisqu’il regroupe des fonctionnalités, telles que le partage de fichiers ou sa compatibilité avec de nombreux services externes comme Slack, Dropbox et bien d’autres.
Monday.com se démarque d’autres services grâce aux options de tableaux qu’il propose. Vous pourrez aisément gérer votre temps, votre charge de travail, mais également assigner des tâches ou suivre l’état d’avancement de vos projets.
Asana
L’avantage principal de la plateforme Asana est son option pour créer un tableau de gestion pour assigner différentes missions aux membres de votre équipe. À travers un graphique, vous constituerez des listes de missions personnalisables pour chaque étape de vos projets ou votre planning.
Le travail de dernière minute a souvent des conséquences que l’on préfère éviter, c’est pourquoi un tel outil, accompagné de sa fonction Chronologie, vous sera plus qu’utile.
Pour découvrir d’autres alternatives, jetez un œil à notre comparatif des meilleurs gestionnaires de tâches.
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Auteur : Mathilde Vicente, Rédactrice
Mathilde est une touche-à-tout 2.0. Sa préférence ? Apple. Elle a plaisir à couvrir les nouvelles sorties de la marque à la Pomme et à vous dévoiler les capacités secrètes d’iOS, iPadOS et macOS.