Cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail y ganar espacio

Si tienes demasiados correos electrónicos en tu cuenta de Gmail, puede que por fin haya llegado el momento de limpiarlo. Probablemente, te diste cuenta el año pasado, cuando Google ajustó su política de almacenamiento de Gmail, obligando a los usuarios a tomar medidas.

Los usuarios de Gmail reciben 15 GB de almacenamiento para documentos e imágenes, compartidos en Drive, Gmail y Fotos. Si bien es posible que reciban algunos datos “gratuitos” en Fotos, eso ha terminado. Tendrás que eliminar los datos, pagar a Google por el almacenamiento adicional de archivos o arriesgarte a que Google elimine los datos.

No queremos que Google elimine tus datos. Y la forma más fácil de hacerlo es limpiar la bandeja de entrada de Gmail y eliminar el correo electrónico antiguo.

Puede que quieras saber cuáles son los mejores servicios de correo electrónico. 

Cómo eliminar rápidamente el correo electrónico antiguo en Gmail

Para ello, debes estar conectado a Gmail y utilizarlo en un navegador desde un PC con Chrome, Mac o Windows, o desde una tablet Android o un iPad. Estos comandos pueden estar disponibles desde un smartphone, pero están diseñados principalmente para la interfaz web.

En primer lugar, necesitarás saber cuánta capacidad de almacenamiento está ocupando tu correo electrónico. Si te desplazas hasta la parte inferior de la página de Gmail, podrás ver el espacio que ocupan todos tus datos, no sólo los de Gmail.

Si estás suscrito a Google One, tu página de almacenamiento de Google One lo desglosa entre Gmail, Fotos y Drive. (Consejo: puedes bloquear las subidas automáticas de Google Fotos para ayudarte a gestionar tu almacenamiento).

Ahora, empecemos a eliminar.

La forma más sencilla de eliminar el correo electrónico no deseado de Gmail es utilizar las pestañas de sección integradas en Gmail, que ya filtran el correo electrónico en varias secciones: la pestaña Principal (la bandeja de entrada principal), seguida de Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. El mensaje implícito aquí es que Google ya considera que el correo electrónico almacenado en tu pestaña Principal es el que realmente necesitas; todo lo demás puede ser sacrificado.

Yo suelo eliminar primero todo lo que hay en la pestaña ‘Promociones’, ya que es casi, pero no exactamente, spam. Echa un último vistazo a algunas páginas, para asegurarte de que quieres hacer una purga total. (Si quieres eliminar el correo electrónico de forma selectiva, pasa a la sección siguiente).

Para comenzar el proceso, primero haz clic en la pestaña Promociones (la etiqueta se mostrará en color en lugar de gris). A continuación, en la cinta de iconos situada encima de las pestañas, haz clic en el pequeño icono de la casilla de verificación situada en el extremo izquierdo, de la siguiente manera:

Esto debería resaltar todos los correos electrónicos que puedes ver en la primera página de la pestaña ‘Promociones’, no todos los que tienes en Gmail.

Después de seleccionar los correos electrónicos de esa página, Google confirma tu selección y te ofrece la opción de seleccionar todos los correos electrónicos de la pestaña Promociones, si haces clic en el mensaje resaltado en azul, como se muestra a continuación:

A continuación, puedes pulsar la tecla Suprimir o hacer clic en el pequeño icono del cubo de basura de la cinta de menú superior para eliminar todo el correo electrónico. Recibirás una pequeña ventana emergente titulada “Confirmar acción masiva”, en la que se te advierte de que “esta acción afectará a todas… las conversaciones de la Bandeja de entrada” y se te pregunta si quieres continuar. Si lo haces, haz clic en Aceptar.

¡Enhorabuena! Todos tus correos electrónicos de promoción se han eliminado… más o menos. Sí, tu correo electrónico no ha desaparecido del todo, todavía. Gmail simplemente lo ha movido a la Papelera, otra de las categorías a las que se puede acceder a través del carril de navegación de la izquierda. (Desplázate hacia abajo y haz clic en Más para ver las carpetas Papelera y Spam). Haz clic en Papelera para ver todos tus correos electrónicos eliminados, a la espera de ser borrados.

Por defecto, Google te da 30 días antes de eliminar automáticamente el correo electrónico que se ha movido a la Papelera. Esto te da 30 días para buscar y guardar un correo electrónico que hayas tirado accidentalmente a la basura, pero sigue sin cambiar tu asignación total de almacenamiento de Google One.

(Puedes resaltar el correo electrónico (o los correos electrónicos) y hacer clic en el pequeño icono de la carpeta “Mover a” para devolverlos a la Bandeja de entrada si descubres un correo electrónico que quieres guardar).

Si quieres, puedes hacer clic en el mensaje de Vaciar la Papelera ahora en la parte superior de tu lista de correos electrónicos en la Papelera para eliminar todos esos correos, de una vez por todas.

Esto reducirá tu capacidad de almacenamiento, pero ya no hay vuelta atrás. (Desgraciadamente, no puedes ver cuánta capacidad de almacenamiento ocupa todo ese correo acumulado en tu carpeta de la Papelera). Una vez que elimines manualmente esos correos, desaparecerán para siempre.

Ahora puedes decidir si quieres eliminar también el correo electrónico de otras pestañas de Gmail. Yo suelo considerar prescindibles las notificaciones de correo electrónico de mi carpeta ‘Foros’, y también suelo hacer lo mismo con mi pestaña Social. La pestaña ‘Actualizaciones’ suele ocultar los mensajes de las aplicaciones y otros servicios que considero importantes, por lo que no suelo eliminar esos correos electrónicos sin tener en cuenta y filtrarlos.

Cómo filtrar correos electrónicos en Gmail

¿Filtrar, dices? Sí, absolutamente. El cuadro de búsqueda de Gmail, situado en la parte superior de la pantalla, hace algo más que buscar palabras clave. Puedes utilizar filtros de búsqueda para todo tipo de cosas que te ayuden a eliminar el correo electrónico innecesario, y Google enumera una serie de ellos en su página de asistencia para la búsqueda de Gmail.

A continuación se enumeran algunos comandos especialmente útiles para reducir el espacio de almacenamiento que consume tu bandeja de entrada. Simplemente escribe el texto en negrita en el cuadro de búsqueda de Gmail.

• Antes:04/18/2018 Esto devuelve todo el correo electrónico de la carpeta enviado antes del 18 de abril de 2018.
• older_than:2m Esto muestra todo el correo electrónico que tiene más de dos meses. Puedes cambiar la “m” por “y” (año) o “d” (día). Ten en cuenta que también se puede utilizar newer_than.
• has:attachment Cualquier correo electrónico con archivos adjuntos.
• filename:pdf Cualquier correo electrónico con un archivo PDF como adjunto.
• tamaño:
• larger:
• smaller: Tanto size: como larger: pueden utilizarse para encontrar mensajes que superen un determinado tamaño en bytes. En este caso, puedes utilizar larger:100 para un mensaje de más de 100 bytes, o larger:15M para un mensaje de más de 15 megabytes.
• Otras, como from:eliza (correo electrónico de Eliza) o is:important (para el correo electrónico catalogado como Importante), también pueden ser útiles.

Esperamos que estas herramientas te permitan mantener tu bandeja de entrada de Gmail mucho más “limpia” y organizada.