Office 365 cambió su nombre a Microsoft 365 en 2020, pero conserva las mismas funciones principales desde que se creó en 2011. La suscripción incluye acceso a las últimas aplicaciones de Office, además de a mucho espacio de almacenamiento en la nube, así como acceso a actualizaciones periódicas.
Pero Microsoft aún lanza versiones independientes de las aplicaciones de Office, con soporte oficial desde hace ya más de una década. Pueden ser muchos los motivos que te lleven a querer instalar una versión anterior de Microsoft (seguramente por ese motivo has acabado en este artículo). Ahora bien: quieres instalar una versión antigua de Microsoft, ¿es esto posible?
Afortunadamente, Microsoft facilita la reubicación de su copia y comenzar a usarla nuevamente.
Programas como Microsoft Word, Microsoft Excel o PowerPoint pueden descargarse también en sus versiones anteriores si sigues los pasos que a continuación te proponemos.
Recuerda que Microsoft 365 es la suite más actual que ahora da nombre a ese conjunto de programas tan famosos y tan esenciales en un ordenador.
Pero, lo dicho, si lo que necesitas es instalar versiones anteriores de programas de Microsoft Office, sigue leyendo, te explicamos cómo.
¿Qué versiones de Microsoft Office están todavía disponibles?
En el momento de escribir este artículo, todas las versiones de Office de 2010 y anteriores ya no son compatibles, lo que significa que no puedes descargarlas desde la página web de Microsoft.
Todavía se pueden conseguir copias de todo lo siguiente, pero la compatibilidad varía considerablemente entre Windows (tanto 11 como 10) y macOS:
- Office 2021 para Windows – el soporte finaliza el 13 de octubre de 2026
- Office 2021 para Mac – el soporte finaliza el 13 de octubre de 2026
- Office 2019 para Windows – el soporte técnico finaliza el 14 de octubre de 2025
- Office 2019 para Mac – el soporte técnico finaliza el 10 de octubre de 2023
- Office 2016 para Windows – el soporte técnico finaliza el 14 de octubre de 2025
- Office 2013 para Windows – el soporte finaliza el 11 de abril de 2023
Hasta las fechas anteriores, es seguro usar todas estas versiones. Después, no se corregirán errores y representa un riesgo de seguridad
¿Cómo puedo descargar versiones antiguas de Microsoft Office?
Para obtener tu versión antigua de Office, ve al sitio web de Microsoft e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft. Tendrá que ser la misma que utilizó para comprar la versión anterior de Office, ya que la clave del producto estará vinculada a esa.
Una vez iniciada la sesión, haz clic en la opción ‘Servicio y suscripciones’ que verás en la parte superior de la página.
Todas las versiones de MS Office que hayas comprado en el pasado (2013 y posteriores) deberían aparecer en el panel principal, junto con tu clave de producto. Si no es el caso, lee nuestro tutorial sobre cómo encontrar tu clave de producto de Microsoft.
Una vez que hayas localizado la versión correcta y tengas tu clave de producto, haz clic en el botón ‘Instalar’ para comenzar el proceso de descarga. Si quieres la versión de 64 bits, una buena idea en los ordenadores modernos, o si quieres utilizar Office en un idioma diferente, haz clic en ‘Otras opciones’ y selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.
Cuando la descarga se haya completado, haz doble clic en el archivo para iniciar la instalación. Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla y podrás empezar a trabajar en un abrir y cerrar de ojos.
¿Puedo descargar gratuitamente versiones antiguas de Office?
Aunque sin duda puedes localizar sitios que te permitan descargar una versión de Microsoft Office de forma gratuita, no podrás utilizar (legalmente) el producto a menos que hayas anotado la clave del producto.
Dado que estos sitios alojan Office sin permiso, no vamos a recomendar ninguno, y desde luego deberías asegurarte de que tu ordenador está protegido por un buen software antivirus si vas a seguir ese camino.
Microsoft nunca ha puesto a disposición de los usuarios Office como un producto completamente gratuito, así que tendrás que pagar si quieres acceder a sus funciones.
Sin embargo, hay otras opciones, ya que siempre se puede buscar en eBay una vieja copia física de Office 2010 o anterior, aunque siempre hay que comprobar si ya ha sido activada, ya que la licencia normalmente sólo sirve para instalarla en una máquina.
La buena noticia es que puedes conseguir una alternativa gratuita perfectamente buena y compatible con los formatos de los documentos de Microsoft Office. Un ejemplo es LibreOffice, que es una suite ofimática completa, con alternativas a Word, Excel, PowerPoint y más. No hay ningún inconveniente: es software libre y de código abierto.
¿Quieres algo que puedas usar en un navegador web sin descargar nada? ¿Por qué no utilizar las aplicaciones de Office de Google? Ofrecen todas las funciones que la mayoría de la gente necesita y, si ya tienes una cuenta de Google, ya tienes acceso a ellas. ¿Te preocupa no poder imprimir desde un procesador de textos online? Pues sí.
Autor/a: Sara Piquer Martí, Editora
Sara, editora de Tech Advisor, es una apasionada del mundo de la tecnología desde que tiene uso de razón. Le encanta poner a prueba distintos dispositivos tecnológicos para poder ofrecerle al lector o lectora una información útil y veraz. Nunca se pierde un nuevo lanzamiento o noticia tecnológica, estando siempre dispuesta a crear un contenido que, además de entretener, consiga informar.