En los últimos años, las palabras “Microsoft Office” se han convertido en sinónimo de productividad, pues programas como Word, Excel y PowerPoint se encuentran entre los más populares y conocidos de todo el mundo.
Anteriormente, podías obtener la licencia completa de estos programas y descargarlos desde la web de Microsoft. Esto cambió con la llegada de Office 365 en 2011, haciendo posible suscribirse a uno de sus planes y no tener que pagar por cada nueva versión.
En 2020, Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365 para reflejar las prestaciones exclusivas a sus suscriptores. Las herramientas principales siguen siendo las mismas: acceso ilimitado a las apps de Microsoft Office y almacenamiento en la nube gratis con OneDrive.
Sea como sea, existe una gran variedad de planes de Microsoft 365 a los que suscribirte. Deberás escoger uno u otro según el uso que le des y lo que estés dispuesto a pagar. Quizás será mejor que apuestes solo por una aplicación individual de pago único.
Microsoft lanzó Office 2021 en octubre de 2021 y está disponible tanto en la versión Hogar y Estudiantes como Hogar y Empresa. Por otro lado, al comprar Microsoft 365, sus suscriptores suelen recibir actualizaciones mensuales.
Cómo conseguir Microsoft Office en tu ordenador
Hace años, la mejor (y única) forma de conseguir Microsoft Office era comprando un CD-ROM por un pago único e instalar los programas en tu ordenador o portátil. Esto sería algo complicado en la actualidad, pues no todos lo portátiles tienen lector de CD.
En la actualidad, puedes descargarte Office, ya sea en su versión completa a pago único o con una suscripción mensual o anual. Hay ventajas de optar por una y otra opción, pero en ambos casos ya no necesitarás una copia física del paquete de software.
Todos aquellos programas de Office que lleven el “365” en el nombre es que funcionan por suscripción. Si no lo tiene, lo más probable es que se trata de una compra a pago único, lo que significa que no recibirás las actualizaciones mensuales de las suscripciones 365.
Existen varias versiones de Office disponibles y deberás escoger aquella que mejor se ajusta a tus necesidades. Esta guía de compra te llevará por todas las opciones: ya quieras utilizar Office en casa o en una empresa, para estudiar o para trabajar.
A los usuarios de Mac, les recomendaríamos que leyeran la guía de compra de Office para Mac publicada en Macworld España. Los planes no difieren demasiado para macOS o Windows, pero así irás sobre seguro.
Cómo saber qué versión de Microsoft Office tienes
Es muy fácil comprobar qué versión de Microsoft Office tienes, algo que necesitarás saber si quieres actualizar tu software. Bastará con abrir cualquier programa de la suite de ofimática. Por ejemplo, si tienes Microsoft Word 10, verás el nombre de la versión al abrir la app.
Si quieres saber más detalles, haz clic en la pestaña ‘Archivo’, seguido de ‘Ayuda’. En el menú de la derecha, deberías ver el número de la versión, el ID del producto, así como el nombre completo de la suite y los programas incluidos.
El proceso es algo distinto en versiones más antiguas de Microsoft Word, pues la interfaz también ha cambiado. En la versión de 2007, deberás hacer clic en el botón Microsoft Office de la esquina derecha y clicar en ‘Opciones de Word’, seguido de ‘Recursos’ y ‘Acerca de’.
En la versión de 2003, en cambio, deberás ir a la opción ‘Ayuda’ de la barra de menú superior y luego hacer clic en ‘Acerca de Microsoft Office Word’. En el menú desplegable, verás la versión y la suite a la que pertenece.
¿Se incluye Microsoft Office en Windows 11?
No, no lo incluye. Windows 11 llegó a finales de 2021, pero sin las apps de Microsoft Office incluidas. La única excepción es si ya tienes una versión suelta (como Office 2019), pero todos los demás tendrán que suscribirse a Microsoft 365 para tener acceso.
Todo lo que ofrece Microsoft 365 (anteriormente Office 365)
En marzo de 2020, Microsoft anunció que su Office 365 pasaría a llamarse Microsoft 365 a partir del 21 de abril de 2021. Esto no ha afectado de ninguna manera a la forma en la que ya lo has estado usando. Es más, ha añadido algunas herramientas nuevas.
A continuación, te explicaremos las tres opciones diseñadas para el consumidor medio (seguramente lo seas tú) contempladas con el sistema de suscripción. La gran ventaja es que recibirás actualizaciones de forma regular.
Con estos tres planes, también tendrás la posibilidad de trabajar en la nube (funciona de forma similar a Google Docs), así como minutos de Skype gratis y acceso a las aplicaciones móvil para tablet y smartphone.
Puedes disfrutar de Microsoft 365 en su versión Familia o Personal. Desde octubre de 2018, los suscriptores de ambas versiones pueden instalar el software en tantos dispositivos como quieran, algo que antes estaba limitado.
La principal diferencia es que Office Home puede ser usado por seis usuarios al mismo tiempo (y no cinco como antes), mientras que Office Personal está pensado para un único usuario. Esta diferencia también se ve reflejada, lógicamente, en el precio.
Existe una tercera opción que, como el nombre indica, está pensada para estudiantes y trabajadores de la universidad (deberás probarlo). Microsoft Office 365 University es prácticamente igual que Office Personal, pero el precio es mucho más atractivo.
Microsoft 365 Familia (anteriormente Office 365 Hogar)
- Hasta 6 usuarios al mismo tiempo en PCs, Macs, tablets y móviles ilimitados
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario (6 TB en total)
- 60 minutos de llamadas por Skype mensuales a móviles y fijos
- Actualizaciones regulares
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
- Prueba gratuita de 1 mes
Precio: 10 € / MXN$169.99 al mes o 99 € / MXN$1,749 al año
Conseguir Microsoft 365 Familia
Microsoft 365 Personal (anteriormente Office 365 Personal)
- Hasta 1 usuario al mismo tiempo en PCs, Macs, tablets y móviles ilimitados
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario (1 TB en total)
- 60 minutos de llamadas por Skype mensuales a móviles y fijos
- Actualizaciones regulares
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
- No incluye prueba gratuita
Precio: 7 € / MXN$129,99 al mes o 69 € / MXN$1,299 al año
Conseguir Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Education
| Office 365 A1 | Office 365 A3 | Office 365 A5 |
| Versiones web | Hasta 5 PCs o Macs por usuario | Hasta 5 PCs o Macs por usuario |
| Almacenamiento de nube personal ilimitado | Almacenamiento de nube personal ilimitado | Almacenamiento de nube personal ilimitado |
| Correo electrónico con buzón de 50 GB | Correo electrónico con buzón de 100 GB | Correo electrónico con buzón de 100 GB |
| Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDriver, Microsoft Teams | Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive, Microsoft Teams | Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive, Microsoft Teams |
| Gratuito (sin compromiso) | Estudiantes: 2,45 € / MXN$50 al mes Profesores: 3,20 € / MXN$70 al mes | Estudiantes: 5,90 € / MXN$130 al mes Profesores: 7,85 € / MXN$170 al mes |
Conseguir Microsoft 365 Education
Todo lo que ofrece Office Hogar y Estudiantes
A quienes prefieran pagar por un programa una única vez les interesará el paquete Office Hogar y Estudiantes. No tendrás actualizaciones de software regulares como con Microsoft 365, pero podrás usar el programa toda la vida.
Debes saber que este plan a pago único no te dará acceso completo a las apps para móvil y tablet (podrás ver los documentos gratuitamente, pero no editarlos ni crear de nuevos). Tampoco hay almacenamiento en la nube ni todos los programas de Microsoft 365.
La última versión a pago único es la de Office 2021, que incluye nuevas funciones como una temática oscura en Word, nuevas herramientas de aprendizaje, nuevos gráficos y líneas del tiempo, nuevas transiciones en PowerPoint y mucho más.
Es importante que tengas en cuenta que, para utilizar Office 2021 en tu PC, deberás tener instalado Windows 10. Además, solo podrás usarlo en PC o Mac, podrás ver, compartir y editar documentos online y usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Precio: 149 € / MXN$2,599 (pago único)
Conseguir Office Hogar y Estudiantes
Todo lo que ofrece Microsoft 365 Empresa
Además de sus versiones para Hogar y Educación, Microsoft también ofrece versiones de su software pensadas para empresas. En este artículo encontrarás los planes para pequeñas empresas, pero también hay planes para grandes empresas.
Existen tres versiones principales de Microsoft 365 Empresa, así que asegúrate de que eliges el que más se adapta a las necesidades de tu compañía. Ve con cuidado también con el cambio de nombre que se producirá este mes de abril.
Microsoft 365 Empresa Básico
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Correo electrónico con buzón de 50 GB y dominio de correo personalizado
- Hasta 300 usuarios
- Actualizaciones regulares
- Videoconferencias con hasta 250 participantes
- Acceso a OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype para Empresas
- Incluye versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
- No incluye prueba gratuita
Precio: 5,10 € / MXN$106 por usuario al mes (suscripción anual) / 6,10 € / MXN$127 por usuario al mes (suscripción mensual)
Conseguir Microsoft 365 Empresa Básico
Microsoft 365 Empresa Estándar
- Una licencia para 5 PCs o Macs, 5 tablets y 5 móviles por usuario
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Hasta 300 usuarios
- Actualizaciones regulares
- Incluye versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive
- Incluye versiones web de Word, Excel, PowerPoint
- Prueba gratuita de 1 mes
Precio: 10,50 € / MXN$264 por usuario al mes (suscripción anual) / 12,60 € / MXN$317 por usuario al mes (suscripción mensual)
Conseguir Office 365 Empresa Estándar
Microsoft 365 Empresa Premium (anteriormente Office 365 Empresa Premium)
- Una licencia para 5 PCs o Macs, 5 tablets y 5 móviles por usuario
- 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Hasta 300 usuarios
- Actualizaciones regulares
- Incluye versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), OneDrive
- Incluye versiones web de Word, Excel, PowerPoint
- Prueba gratuita de 1 mes
Precio: 18,60 € / MXN$464 por usuario al mes (suscripción anual)
Conseguir Microsoft 365 Empresa Premium
Autor/a: Alba Mora Antoja, Editora
De pequeña, Alba se enamoró de la Game Boy de su hermano y, hoy, siendo editora de Tech Advisor España, utiliza esa misma pasión para analizar la industria tecnológica para que no lo tengas que hacer tú.
Sus artículos te ayudarán a comprender el fascinante, pero a veces complicado, mundo digital. No te pierdas tampoco sus vídeos en YouTube si quieres conocer lo último en smartphones, tablets, portátiles y accesorios.