Review Fujitsu ScanSnap iX1400

Si eres de los que diariamente te enfrentas a la necesidad de digitalizar todo tipo de papeles que caigan en tus manos, como puedan ser documentos, facturas, tickets o tarjetas de visita, la familia de escáneres ScanSnap de Fujitsu reúne las mejores condiciones para realizar este trabajo.

La compañía ha presentado varios modelos que renuevan su portfolio, con los que autónomos, pequeñas empresas e incluso hogares pueden encontrar sus necesidades cubiertas. El ScanSnap iX1400 aquí analizado es el más básico y económico que puedes adquirir. Entremos en detalles.

Diseño y calidad de fabricación

Si algo ha caracterizado a los escáneres personales de Fujitsu a lo largo del paso de los años ha sido la sencillez y facilidad de uso. Datos como la cifra de más de 5 millones de unidades vendidas en todo el mundo corroboran este hecho. 

Así, el nuevo ScanSnap iX1400 mantiene su formato de escáner compacto personal presentado en formato de sobremesa con la idea de que llegue a ocupar el menor espacio posible si lo sitúas junto a tu monitor en tu mesa de escritorio. 

Con un peso de poco más de 3 kg y acabados en blanco, es fácil de transportar de un lugar a otro, incluso en aquellos casos en los que surja la necesidad de llevarlo a otra ubicación o segunda residencia.  

Su tapa superior ha evolucionado de generación en generación de forma que la actual permite cubrir por completo el escáner para proteger su mecánica interna y alejarla de una posible exposición al polvo cuando no es utilizado. 

Si la despliegas, el escáner sale del modo hibernación sin necesidad de recurrir a un botón de encendido. Es entonces cuando esta tapa hace las funciones de bandeja de entrada, con alimentador automático para 50 hojas y soporte de todo tipo de papel con gramaje de entre 40 y 209 gramos.

También su bandeja de salida cuenta con varios tramos de pliegues para poder recoger cómodamente las páginas que sean escaneadas a gran velocidad, impidiendo que puedan caerse al suelo o desperdigarse por encima de la mesa. 

Con esto conseguimos que en aquellos instantes en los que el escáner no sea utilizado, sus dimensiones sean muy reducidas y compactas y pueda pasar desapercibido. 

Puesta en marcha y funcionamiento

El modelo iX1400 que tenemos entre manos es el más básico y sencillo de manejar, puesto que dispone de un único botón para ordenar el escaneado de un nuevo trabajo. La ausencia de panel de control impide que puedas realizar ciertos ajustes previos desde el dispositivo. 

La puesta en marcha es francamente sencilla y casi instantánea. Conecta el escáner a tu ordenador, ya sea Windows o Mac, y el sistema operativo Windows o macOS instalará los drivers correspondientes para poder ser reconocido. 

En apenas unos instantes, el ScanSnap ya está listo para poder escanear todos los documentos que necesites. Con el software de gestión principal ScanSnap Home, podrás manejar un menú rápido e intuitivo, el que suple la ausencia de un panel de control en el propio dispositivo. 

De hecho, aquí encontramos una de las principales diferencias entre el modelo básico ScanSnap iX1400, y los dos superiores iX1500 e iX1600. Y es que estos dos últimos ofrecen un panel LCD táctil desde el que poder realizar estos ajustes. 

Esto tiene su explicación, dado que el aquí analizado depende en todo momento de la conexión a un ordenador PC para su funcionamiento, al carecer de conectividad wifi. Los dos modelos más avanzados, disponen ambos de wifi para manejarlos desde tu dispositivo móvil. 

Si tienes claro que el uso que vas a realizar del escáner va a estar ligado constantemente a un ordenador PC, con el iX1400 estarás cubriendo tus necesidades. Sin embargo, debes saber que por apenas 100 € más puedes ampliar tu rango de acción y eliminar la dependencia del PC. 

Velocidad y calidades

Como venimos resaltando, el funcionamiento es muy intuitivo. Con solo levantar la tapa del escáner, la pantalla de tu ordenador PC iniciará el software ScanSnap Manager para que puedas elegir dónde almacenar el documento, si a nivel local o en la nube.

La opción de menú rápido también permite elegir el tipo de archivo que deseas, ya sea un PDF con opción de búsqueda, archivos editables de Word, Excel o PowerPoint, o bien, guardarlo en formato de imagen JPEG. 

Un documento tipo de 9 páginas DIN-A4 con información a doble cara nos arrojó un tiempo total de escaneado super rápido de tan solo 11 segundos, con lo que se aproxima bastante a la velocidad ideal marcada por el fabricante de 40 páginas por minuto a calidad de 300 dpi. 

Probamos a escanear documentos a una sola cara y la velocidad es la misma, dado que el sistema de carro empleado por Fujitsu se basa en incluir dos lectores independientes para cada lado de la hoja, con lo que la velocidad no se ve afectada por esto. 

Y es que la velocidad no es un problema para los ScanSnap. Probamos a guardar el trabajo en formato PDF en el que se puedan hacer búsquedas de texto y la velocidad de escaneado no varió, aunque al final y como es lógico, el sistema se toma algo más de tiempo en el procesamiento del documento. 

Encontramos muy interesantes las opciones recogidas por ScanSnap Home, ya que es posible añadir perfiles personalizados para usar en entornos de empresa o departamentos. Es posible editar perfiles y elegir calidades de las imágenes, aplicar fechas a recibos o asociar a proveedores. 

Software adicional

Si buscas una solución de escáner OCR con el que puedas tener los documentos legibles para tratarlos en tu editor, estás también de enhorabuena. Con el escáner se incluye la licencia para el uso de dos programas con funciones avanzadas.

Es el caso de ABBYY FineReader para ScanSnap y Nuance Power PDF Standard con los que podrás aplicar correcciones automáticas, localizar contenidos por palabras clave, así como organizar los documentos capturados según el nombre de la empresa. 

Si lo que pretendes es poder digitalizar grandes volúmenes de documentos a diario, estos programas te permitirán llevar a cabo una gestión optimizada, con detección automática del tamaño del papel, retirada de páginas en blanco, así como detección del color. 

Precio

Ya hemos destacado que el ScanSnap iX1400 es el modelo más básico de los recién presentados por Fujitsu, y tiene un precio de 358,49 €. La cuestión es si estás dispuesto a renunciar a las opciones más avanzadas que tienen el iX1500 y el iX1600. 

Ambos añaden conectividad wifi con lo que podrás contar con un panel LCD de control táctil para ordenar los trabajos, o incluso mejor, manejarlos y gestionarlos desde la app de tu dispositivo móvil sin necesidad de encender el PC para su uso. 

El modelo ScanSnap iX1500 ofrece todo esto por apenas 100 € más, con lo que a priori, parece una compra más sensata pensando en un uso más avanzado y personalizado. 

Veredicto

Los escáneres ScanSnap de Fujitsu no son los más baratos del mercado, pero sí se han ganado a lo largo de los años un gran reconocimiento por parte de la comunidad de usuarios profesionales, que buscan velocidad, eficiencia y facilidad de uso en sus trabajos. 

Puede que por su precio, supongan una inversión extra si van a ser utilizados en un entorno doméstico. Pero en cuanto la cantidad de documentos a digitalizar es elevada, no existe en el mercado una solución similar que resuelva la papeleta. 

De hecho, es una familia de productos que tradicionalmente ha estado más ligada a entornos de pequeñas empresas o despachos profesionales, como puedan ser gestorías, y con el paso del tiempo, se han ido acercando a las necesidades de nuestros hogares. 

El aquí analizado iX1400 intenta reducir el precio para atraer a este perfil de usuarios, sin embargo, la carencia de la conectividad wifi y la ausencia del panel LCD, limitan todo su potencial y esplendor. 

Especificaciones

• Escáner de sobremesa
• Resolución óptica de 600 dpi
• Bandeja de entrada ADF de 50 hojas
• Modo de escaneado a doble página
• Formatos de salida: JPEG, PDF, PDF con función de búsqueda, PDF con contraseña, PDF/A
• Interfaz de conexión USB 3.2 
• Software incluido: 
• ScanSnap Home y ScanSnap Manager
• ABBYY FineReader
• Nuance Power PDF Standard
• Controlador TWAIN con OCR
• Consumo de 17 W (1,5 W en modo reposo)
• Dimensiones de 292 x 161 x 152 mm
• Peso de 3,2 kg